Референт

№ 12331997  ·  7 октября 2024, 15:31  ·  23 просмотра

Вакансия ЦЗН

АМО ДУБЕНСКИЙ РАЙОН

Контактное лицо

Телефон

E-mail


Условия работы


Город

Дубна   –   на карте

Заработная плата

19 242 — 33 640 руб.

График работы

Полный рабочий день

Обязанности

- автоматизированное ведение делопроизводства с использованием программного обеспечения «Дело»;

- обеспечение надлежащего качества печати и сроков выдачи документов, поступающих на исполнение;

- своевременная рассылка документов исполнителям;

- регистрация в АСЭД «Дело» постановлений, распоряжений администрации, исходящей корреспонденции;

- прием, регистрация в АСЭД «Дело» и распределение (направление) входящих и внутренних документов;

- справочно-информационная и аналитическая работа по документам;

- передача документов на рассмотрение руководителю подразделения и после получения соответствующих указаний (резолюций) – непосредственно работнику - исполнителю;

- ознакомление работников с нормативно - распорядительными и информационными документами;

- выдача работникам номенклатурных дел и документов для работы, ведение учета за их возвратом;

- оформление, учет (регистрация) и осуществление контроля за отправкой исходящих документов, своевременная отправка адресатам, исполнителям, заинтересованным лицам;

- прием и регистрация входящей корреспонденции на Портале государственных услуг Российской Федерации;

- проверка оформления постановлений и распоряжений администрации муниципального образования Дубенский район, служебной корреспонденции в соответствии с инструкцией по делопроизводству;

- проведение мероприятий, направленных на своевременное исполнение контрольных документов в срок:

а) ежедневный мониторинг и ведение контроля входящих документов: нормативно – правовые акты Правительства Тульской области, запросы Прокуратуры, судов, министерств, ведомств, учреждений и организаций;

б) ежедневное направление напоминаний исполнителям контрольных документов о предельных сроках их рассмотрения;

в) подготовка докладных записок на имя главы администрации о возможном нарушении сроков исполнения контрольных документов за 1 день до окончания срока исполнения документа.

- снятие документов с контроля;

- формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой (подборка, нумерация, подшивка), обеспечение их сохранности и сдача в установленные сроки в архив;

- обеспечение сохранности базы данных о документах подразделений;

- обеспечение главы администрации необходимой ему информацией от исполнителей.


Требования к кандидату *


Образование

Среднее

Опыт работы

Не требуется

Требования

Наименование вакансии: референт комитета по кадрам, делопроизводству, информатизации и взаимодействию с ОМС. Вакансия на период отсутствия основного сотрудника

Источник

https://trudvsem.ru/vacancy/card/1027103470712/765998f8-295f-11ef-90d6-e7d0d2cf29b1


Повар

19 242 руб.

Дубна

Дорожный рабочий

от 45 000 руб.

Дубна

Референт

19 242 – 33 640 руб.

Дубна

Преподаватель

19 242 руб.

Дубна

Дворник

9 621 руб.

Дубна

Заведующий складом

37 664 – 39 171 руб.

Дубна

Машинист питателя

от 37 300 руб.

Дубна

Референт

19 242 – 33 640 руб.

Дубна

Санитар ветеринарный

19 276 – 22 167 руб.

Дубна

Специалист по реабилитации инвалидов

37 678 – 45 869 руб.

Дубна


* Требования, не связанные с деловыми качествами соискателя (например, пол или возраст), не являются обязательными!