Принимает поступающую на рассмотрение главы муниципального округа корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; обеспечивает: прием и рассылку электронной почты, поступающей в администрацию района и отправку исходящей документации; принимает документы и личные заявления на подпись главы муниципального округа; отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию главе муниципального округа, организует проведение телефонных переговоров главы муниципального округа; по поручению главы муниципального округа составляет письма, запросы, другие документы; выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация); осуществляет контроль за исполнением муниципальными служащими администрации муниципального округа за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений главы муниципального округа, взятых на контроль; организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений муниципальных служащих администрации муниципального округа; формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив; |