• Ведение и занесение первичной документации (выставление и оплата счетов, реализации, акты сверки, путевые листы) • Ведение реестра документов, ведение документооборота и делопроизводства (контроль наличия оригиналов первичных документов, запрос недостающих документов от поставщиков и заказчиков) • Работа с ЭДО (выгрузка/загрузка документов, подписание) • Работа в 1С Бухгалтерия 8.3, Сбис, Контур Диадок • Подготовка договоров с контрагентами компании • Доставка оригиналов документов заказчикам на личном транспорте (4 раза в месяц) • Сбор документов от поставщиков и заказчиков (Оформление почтовых документов. Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции) • Обработка, сканирование, распределение и архивирование поступающих документов (договора, счета, акты, письма, первичные и бухгалтерские документы). Размещение на сервере • Подготовка документов для различных инстанций • Организация оформления страховых полисов, пропусков, диагностических карт, тахографов и прочих необходимых документов для работы коммерческого грузового транспорта • Закупка товарно-материальных ценностей (канцелярия) для нужд офиса Общества (по запросу) • Работа с дебиторской задолженностью • Ведение внешней и внутренней деловой переписки, составление запросов и писем • Кадровое делопроизводство (прием, увольнение, больничные листы, отпуск, начисление и расчет зарплат. Заполнение и хранение трудовых книжек, ведение табеля рабочего времени) • Выполнение прочих поручений Главного бухгалтера и руководства компании |