Своевременная подготовка и предоставление: графиков основных ежегодных отпусков работников Цеха. документов, подтверждающих право отсутствия работников на рабочем месте (листков временной нетрудоспособности и др). служебные записки: об изменении сроков обучения, об отмене обучения и т.д.). подготовка и предоставление списков работников Цеха питавшихся на объектах нефтедобычи для осуществления дотаций на питание. Подготовка документов для приема на работу вновь принимаемых работников Цеха: подготовка информации совместно с работниками Отдела кадров для направления на обязательное обучение/повышение квалификации; формирование графика работ/сменности с учетом обязательного обучения/повышение квалификации и предоставление в Отдел организации труда и заработной платы (далее – ООТиЗ); предоставление в Комплексную транспортно-производственную базу списка вновь принятых работников Цеха для выдачи им спецодежды, спец. обуви, других средств индивидуальной защиты. Осуществление ввода и контроля данных в программе расчета заработной платы ИСУ «Персонал» для формирования табеля учета рабочего времени по работникам Цеха. Формирование табеля учета рабочего времени работников Цеха. Ежемесячное формирование справки на доплату за работу в море работников Цеха, введение в ИСУ «Персонал» доплаты за работу в море, ограничение доплаты за работу в море по работникам, выбывающим из Цеха. Ведение, учет и контроль за использованием рабочего времени по работникам Цеха (явки/неявки, переработка/недоработка, сверхурочная работа, работа в выходные и нерабочие праздничные дни и т.д.). Ведение делопроизводства в Цехе в соответствии с требованиями Инструкции по документационному обеспечению управленческой деятельности в Обществе, подготовка документов для сдачи в архив Общества по истечении установленных сроков хранения. |