Обязанности | Помимо основных обязанностей гражданского служащего, предусмотренных статьей 15 Федерального закона, главный специалист, исходя из задач и функций отдела, определенных Положением о нем, выполняет следующие обязанности: 1) осуществляет: предварительное планирование расходов по государственным контрактам и гражданско-правовым договорам на оказание услуг связи, коммунальных и прочих услуг, договорам аренды недвижимого имущества; анализ бюджетных обязательств и оплату денежных обязательств по государственным контрактам и гражданско-правовым договорам на оказание услуг связи, коммунальных и прочих услуг, договорам аренды недвижимого имущества с целью недопущения нецелевого использования бюджетных средств, не соответствия (полностью или частично) их бюджетной росписи, бюджетной смете управления, государственным контрактам, гражданско-правовым договорам либо иным документам, являющихся правовым основанием предоставления указанных средств, в рамках его должностных обязанностей; мониторинг бюджетных и денежных обязательств и вносит предложения по эффективному использованию бюджетных средств; контроль за своевременным предоставлением и правильностью заполнения первичных учетных документов (актов выполненных работ, счетов-фактур и др.) и отражает накопительным способом в регистре бюджетного учета: журнал операций № 4 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»; осуществляет работу по сверке расчетов с контрагентами по государственным контрактам и гражданско-правовым договорам на оказание услуг связи, коммунальных и прочих услуг, договорам аренды недвижимого имущества; учет договоров безвозмездного пользования недвижимым имуществом; 2) участвует в: подготовке проектов нормативных правовых актов Ставропольского края и правовых актов управления по вопросам, входящим в его компе-тенцию; планировании и прогнозировании объемов работ и услуг при формировании проекта плана – графика закупок для нужд субъекта Российской Федерации и муниципальных нужд на соответствующий финансовый год и соответствующий плановый период в части закупки управлением услуг по вопросам, относящимся к его компетенции; комплектовании, учете и хранении архивных документов, образующихся в процессе деятельности отдела по вопросам, отнесенным к его компетенции; инвентаризации активов и обязательств управления; работе комиссий и иных коллегиальных органов, в состав которых включен или направлен начальником управления; 3) ведет аналитический учет: по счету 302 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»; по счетам 502.11 «Принятые бюджетные обязательства» и 502.12 «Принятые денежные обязательства»; по регистрам бухгалтерского учета по вопросам, относящимся к его компетенции; 4) составляет отчеты: «Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности» по форме № 0503169; «Сведения об использовании топливно-энергетических ресурсов» по форме 4-ТЭР; |