Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя учреждения. 2.2. Получает необходимые руководителю сведения от исполнителей, вызывает по его поручению работников. 2.3. Организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание. 2.4. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания), ведет и оформляет протоколы. 2.5. Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. 2.6. Принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в учреждении порядком и передает после ее рассмотрения руководителем конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа. 2.7. Принимает документы на подпись руководителю. 2.8. Печатает по указанию руководителя приказы по общим вопросам и по кадровому составу, предоставляет отчеты в соответствующие органы. 2.9. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. 2.10. При зачислении учащихся в школу принимает утвержденный перечень документов, вносит сведения и изменения личных данных, обучающихся в базу данных «Киасуо», Егиссо», алфавитную книгу обучающихся. 2.11. Соблюдет правила охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности и антитеррористической защиты; 2.12. Выполняет иные поручения руководителя учреждения, связанные с трудовой функцией работника. 2.13. Заверяет копии документов. |