Организационное обеспечение деятельности министра и Министерства в целом. контроль и ведение учета прохождения и исполнения структурными подразделениями министерства документов, поступающих из федеральных органов государственной власти, указов и распоряжений Главы Чувашской Республики, постановлений и распоряжений Кабинета Министров Чувашской Республики, запросов и обращений депутатов Государственного Совета Чувашской Республики, поручений Главы Чувашской Республики, Кабинета Министров Чувашской Республики и Администрации Главы Чувашской Республики, документов, поступающих от органов местного самоуправления, организаций и предприятий независимо от формы собственности, приказов, решений и поручений, предложений, заявлений и жалоб граждан; контроль за соблюдением сроков выполнения поручений, документов, взятых на контроль; осуществляет контроль за оформлением документов в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Министерстве; организует работу экспертной комиссии Министерства по отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов в архив, по отбору дел (документов) к уничтожению, а также, обработке и передаче документов Министерства, законченных делопроизводством, на длительное хранение; ведение учета сейфов, металлических шкафов, ключей от их замков и печатей; осуществляет материально-техническое обеспечение структурных подразделений Министерства (формирует заявку о потребности в необходимых средствах организационной техники, канцелярских принадлежностях; списание); осуществляет организационное обеспечение деятельности Коллегии Министерства; ведение журналов регистрации документов ограниченного распространения; ведение дел с документами ограниченного распространения; консультацию работников структурных подразделений по вопросам, входящим в компетенцию отдела; взаимодействие с министерствами и иными органами исполнительной власти по вопросам совместной деятельности; |