Помощник руководителя

Федеральный фонд обязательного медицинского страхования

Елена Аркадьевна Шмелева

Показать электронную почту

Условия работы

Город

Москва, Менделеевская, Ул. Новослободская, дом 37, корпус 4А   –   на карте

Заработная плата

60 000 — 85 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

- официальное трудоустройство (трудовой договор);

- ежемесячная премия;

- отпуск 38 календарных дня;

- испытательный срок 3 месяца;

- пятидневная рабочая неделя пн.-чт. - 9:00-17:45, пт. 9:00-16:30 - ненормированный рабочий день.

Обязанности

- работа с документами, в том числе конфиденциальными: составление,

регистрация, контроль правильности оформления исходящих

документов, в том числе - распределение по подразделениям внутри

организации поступивших в приемную документов;

- планирование, организация и координирование рабочего дня

руководителя, напоминание о запланированных событиях и действиях;

- контроль исполнения поручений руководителя;

- личные поручения руководителя;

- организация и согласование деловых встреч, совещаний, переговоров

как очно, так и с использованием средств ВКС;

- организация приема посетителей;

- поиск и систематизация информации по различной тематике;

- организация и поддержка социальной коммуникации, в том числе -

контроль и организация поздравлений с праздниками.

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Требования

- знание делового этикета;

- умение вести деловую переписку в соответствии в нормативными

требованиями;

- навыки работы с системами электронного документооборота;

- умение выстраивать взаимодействие как по вертикали, так и по

горизонтали;

- грамотная устная и письменная речь;

- социальная грамотность, понимание приоритетности деловых контактов,

дипломатичность, умение находить общий язык с разными людьми,

обладающими разным статусом;

- умение оперативно и самостоятельно принимать решения в границах

своей зоны ответственности, расстановка приоритетов.