Офис-менеджер

ООО "РСГ-групп"

Условия работы

Город

Москва, м. ЦСКА, Ул. Авиаконструктора Сухого, дом 2   –   на карте

Заработная плата

70 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Оформление по ТК РФ;

График 5/2, с 09:00 до 18:00;

Офис находится в пешей доступности 10 минут от м. ЦСКА;

Современный новый офис.

Обязанности

Прием и распределение входящих телефонных звонков;

Разбор входящей корреспонденции и рассылки деловой корреспонденции;

Осуществление отправки и получения почты в отделении связи;

Взаимодействие с курьерской службой, встреча курьеров, сортировка документов, передача внутренним получателям;

Присматривать за офисом и его нормальной жизнедеятельностью - работающая техника, свет, наличие воды, контроль качества уборки офиса и прочее;

Обеспечение офиса канцелярией и расходными материалами, общаться с поставщиками;

Взаимодействие с администрацией БЦ (оформление пропусков, парковки, занос/вынос оборудования, заявки на мелкий ремонт и тд.);

Решение организационных вопросов;

Составление бюджета расходов на офисные нужды.

Требования к кандидату *

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

От 1 года

Требования

Опыт работы менеджером или офис-менеджером приветствуется;

Уверенная работа в стандартных офисных программах и таблицах;

Внимательность, точность в деталях и цифрах;

Коммуникабельность, пунктуальность и стрессоустойчивость;

Умение планировать работу и отвечать за результат;

Позитивный взгляд на жизнь и умение контролировать свое настроение;

Отсутствие проблем с орфографией и грамматикой;

Желание работать и активно принимать участие в жизни офиса;

Исполнение поручений руководителя.