- Прием поступающей корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям; - Прием, регистрация и подгрузка документов в СРМ-систему; - Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю; - Составление писем, КП, договоров и дополнительных соглашений; - Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя; - Обеспечение рабочего места руководителя и офиса необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе; - Ведение архива документов и реестров: обеспечение их сохранности; - Выполнение поручений руководителя. |