Офис-менеджер

АО "Технологии кварцевых кристаллов"

Условия работы

Город

Зеленоград, Ул. Юности, дом 8   –   на карте

Заработная плата

от 70 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Предоставляется

Обучение

Условия

Полностью белая заработная плата, уровень дохода обсуждается с успешным кандидатом;

Официальное трудоустройство с 1-го рабочего дня по ТК РФ;

Светлый современный офис в БЦ Корпорации развития Зеленограда, адрес: Зеленоград, ул. Юности д.8;

Бесплатная парковка рядом с офисом;

Страховка ДМС;

Чай, кофе, фрукты, снеки всегда в наличии на кухне компании;

Подарки от компании по значимым событиям;

Активная корпоративная жизнь.

Обязанности

Обеспечение порядка и жизнедеятельности офиса;

Обеспечение офиса канцелярией (заказ канцтоваров), хозяйственными товарами (заказ питьевой воды, чая, кофе), сотовая связь, интернет (контроль, оплата);

Учет и ведение документооборота, согласование счетов;

Работа с входящей/исходящей корреспонденцией: прием, регистрация, отправка корреспонденции, хранение, согласование счетов;

Взаимодействие с курьерскими службами, службами такси, яндекс доставка (отчетность);

Контроль остатков на счетах топливных карт, сотовых операторов, курьерских служб;

Контроль состояния офисной техники и наличия расходных материалов (заказ картриджей);

Прием и перевод телефонных звонков, протоколирование совещаний (взаимозаменяемость с помощником ГД);

Помощь маркетингу в заказе сувенирной продукции, сбор корпоративных подарков для партнеров/клиентов;

Выполнение поручений руководства.

Требования к кандидату *

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

От 3 лет

Требования

Высшее/средне-специальное образование;

Уверенный пользователь ПК (1С, CRM, Microsoft Office);

Знание офисной оргтехники;

Опыт работы на позиции ассистента/офис-менеджера;

Грамотная устная и письменная речь;

Аккуратность, ответственность, исполнительность, внимательность