Секретарь-делопроизводитель

Прямой работодатель

ООО "ГлобалКос"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Руза   –   на карте

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Условия

График работы 5/2;

Оформление по ТК РФ, оплата отпусков, больничных;

Своевременная выплата зарплаты 2 раза в месяц;

ДМС;

Подарочные сертификаты на День рождения и праздники;

Место работы: Рузский р-н, п. Тучково, микрорайон Восточный, 6/1 корпус 3.

Обязанности

- прием, регистрация и первичная обработка входящих документов;

- регистрация исходящих документов и отправка исходящей корреспонденции посредством Почты России или курьерских услуг;

- организация совещаний и мероприятий, проводимых руководителем;

- подготовка материалов для совещаний;

- организация и планирование деловых контактов и встреч для руководителя, ведение календаря руководителя;

- организация встреч и приема посетителей, и гостей, сопровождение их, заказ обедов;

- заказ канцелярских принадлежностей и ведение бюджета отдела;

- прием входящих звонков и соединение входящих абонентов с работниками компании;

- регистрация и выдача подарочных сертификатов сотрудникам завода ко Дню рождения;

- заказ такси для гостей и сотрудников компании.

Требования к кандидату *

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

Не требуется

Требования

Образование среднее профессиональное/высшее (юридическое, экономическое, бухгалтерское)

Знание основ делопроизводства,

Умение работать с ПК, оргтехникой,

Знание основ этики и правил делового общения