Условия: • Официальное трудоустройство • График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, .сб, вс- выходной Требования: • Высшее образование (желательно экономическое) • Опытный пользователь ПК (знание Excel, Word) • Коммуникабельность • Ответственность • Внимательность Обязанности: • Организация документооборота на проекте. • Запуск и сопровождение процесса согласования документации • (Коммерческие предложения, иногда АОНы, подготовка проекта Счет-договора по шаблону), • подготовка писем, ответов на доп запросы по проектам - мониторинг согласования документов, • организация подписания на бумажном носителе и ЭДО, • работа с закрывающими документами (акты, с/ф, табели, заявки): • отслеживание сроков подачи, запросы в бухгалтерию на формирование документов (проверка, корректировка, мониторинг согласования, организация подписания на бумажном носителе и ЭДО, • обеспечение оригиналов закрывающих документов для бухгалтерии) • взаимодействие с представителями Заказчика (РС, начальники участков, менеджеры проектов) - ГК А101 и Самолет • ведение реестра договоров и закрывающих документов к ним, а так же мониторинг оплат. • финансовые отчеты для руководства по результатам месяца • Аккредитация организаций на тендерных площадках • распоряжения руководителя |