Оператор базы данных, архивист

ООО "СТУ"

Условия работы

Город

Троицк   –   на карте

Заработная плата

45 000 — 60 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

ВНИМАНИЕ Офис находится в поселении Сосенское, деревня Сосенки, ЖК Дубровка

Оформление по ТК РФ

График работы с 9 до 18 с пон-пт

Обязанности

• Вести документооборот (первичная документация и договорная документация) нескольких компаний по всем направлениям;

• Вести учет оригиналов и скан-копий всех документов;

• Создавать реестры документов для передачи их в бухгалтерию

• Создавать папки с документами и вести документацию упорядоченно

• Сканировать в базу все бумажные документы;

• Проактивно собирать с контрагентов компании недостающие документы;

• Взаимодействовать с контрагентами: запрашивать документы, предоставлять документы, стимулировать переходить на ЭДО. Контролировать получение недостающих документов

• Взаимодействовать с бухгалтерией по спискам необходимым им документам;

• Помощь бухгалтерам с некоторыми операциями (занесение информации в 1С, проведение операций)

Требования к кандидату *

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

Не требуется

Требования

• Уверенный пользователь ПК, MS Office (знание Word, Excel);

• Активность, внимательность, высокая степень ответственности;

• Педантичность, аккуратность, пунктуальность;

• Усидчивость, склонность к выполнению рутинных задач;

• Скрупулезное отношение к документам, реестрам и порядку;