- оформление зачисления, перевода и отчисления студентов; - ведение личных дел студентов института; - ведение персонального и статистического учета студентов по установленным формам; - формирование базы данных студентов; - формирование, подготовка и сдача личных дел студентов в архив; - ведение переписки по запросам органов исполнительной власти и организаций. В соответствии с этим студенческий отдел кадров выполняет следующие функции: - прием личных дел вновь принятых студентов и документов из приемной комиссии; - присвоение номеров личных дел вновь принятым студентам, формирование и передача номеров личных дел учебному отделу; - формирование базы данных, учет и обновление персональных данных студентов; - учет личного состава студентов, ведение и хранение установленной документации, ведение личных дел студентов и справочных карточек студентов; - прием и обработка документов к приказам, внесение сведений, содержащихся в приказах, в учетные карточки студентов, в личные дела студентов и в компьютерную базу; - выдача справок об обучении в институте действующим и отчисленным студентам в различные инстанции; - подготовка документов по переводу студентов из филиала в головной вуз; - подготовка справок и ведение переписки по вопросам обучения студентов в СПбГТИ (ТУ), сроков обучения и подтверждения выдачи дипломов; - ведение базы оплаты обучения, продление договоров на обучение; - ведение делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи по вопросам деятельности отдела; - работа по запросам пенсионных фондов РФ, ОСЗН, миграционных служб и запросам других сторонних организаций. |