Прием, учет и регистрация корреспонденции, поступающей от управляющих организаций, ТСЖ, ЖСК, органов государственной власти, органов местного самоуправления, банков и других организаций, писем и заявлений граждан; Отправка документов почтой, взаимодействие с курьерской службой; Ведение соответствующих записей в журналах регистрации входящей и исходящей корреспонденции; Проверка правильности оформления документов, сканирование и направление на исполнение в соответствии с резолюцией руководства организации; Осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильным оформлением; Подготовка документов к последующему хранению и использованию (оформление дел, составление описей, формирование бумажного и электронного архивов). |