Архивариус обязан: По письменному указанию (резолюции) мирового судьи принимать на хранение в архив исполненные уголовные и гражданские дела, административный и другие материалы. Систематизировать архивные материалы, создавать каталоги и справочные материалы по хранящимся документам для обеспечения их удобного и быстрого поиска. Вести журналы регистрации выдачи документов из архива во временное пользование, регистрации выданных справок из архива. По указанию мирового судьи изготавливать и выдавать копии судебных документов. Готовить сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списания и уничтожения материалов, сроки хранения которых истекли. Контролировать состояние документов, своевременность их восстановления, соблюдение в помещении архива оптимальных условий для хранения. Контролировать соблюдение в помещении архива мер пожарной безопасности. Доставлять по поручению мирового судьи (судьи – координатора) судебные дела, материалы и иную корреспонденцию в адреса судов, юридических и физических лиц – сторон судебного процесса для обеспечения соблюдения процессуальных сроков. Выполнять отдельные поручения мирового судьи (судьи-координатора) по вопросам делопроизводства мировых судей. Участвовать в разработке номенклатуры дел и докладывать мировому судье о недостатках, выявленных при проверке дел, передающихся для передачи в архив. |