Знание кадрового делопроизводства. Подготавливает и сдает в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. Осуществление функций постоянного контроля исполнения документов, распоряжений, поручений, указаний администрации города Южно-Сахалинска, управления культуры администрации города Южно-Сахалинска и других документов, выполнение которых возлагается на Муниципальное автономное учреждение Городской парк культуры и отдыха им.Ю.Гагарина, иной поступающей в МАУ ГПКиО корреспонденции (на бумажном носителе, посредством электронной почты и т.п.) требующей выполнения.