Обязанности | Обеспечивать сохранность документов, находящихся на исполнении, в том числе служебного удостоверения, доверенностей; обеспечивать участие должностных лиц отдела в комиссиях, создаваемых в Управлении на основании приказов Руководителя Управления; обеспечивать, по приказу (распоряжению) Руководителя Управления, в установленном порядке: антитеррористическую безопасность, пожарную безопасность, требования охраны труда и надлежащую техническую эксплуатацию объектов Управления (при необходимости прохождения соответствующего обучения); обеспечивать качественное и своевременное выполнение иных устных и письменных распоряжения Руководителя Управления; по согласованию с начальником отдела осуществлять комплекс правовых, организационных и профилактических мероприятий по минимизации коррупционных рисков при осуществлении должностных обязанностей, в том числе осуществлять мониторинг таких рисков, информировать Руководителя Управления или Председателя соответствующей комиссии Управления, обеспечивать подготовку докладов о выявленных коррупционных рисках; вести делопроизводство в отделе: принимать и регистрировать корреспонденцию, поступающую в отдел, в соответствии с резолюцией начальника отдела передавать документы на исполнение; оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных; вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением; выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам; вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции; систематизировать и хранить документы текущего архива; вести работу по созданию справочной системы по документам, обеспечивать их удобный и быстрый поиск; готовить и сдавать в архив Управления документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив, обеспечивать сохранность проходящей служебной документации; по согласованию с начальником отдела организовывать и обеспечивать сбор, хранение, обработку, обобщение информации, содержащейся в базах данных автоматизированных систем в области ветеринарии. |