Бухгалтер (участок поставщики-покупатели-банк): Платежи по счетам и обязательствам, внесение банковских выписок в 1с информирование ком. отдела об оплатах покупателей Ежедневный отчет для руководства по текущим оплатам и обязательствам (кредиторская, дебиторская задолженность) Выставление счетов покупателям по заявкам менеджера Формирование реализации по заявкам ком.отдела, в т.ч. складские накладные на реализацию. Внесение приходных накладных на поступление ТМЦ и услуг в 1с с разнесением, корректировка и проверка бух. проводок на основании внесенных данных Отслеживание взаиморасчетов с поставщиками и покупателями, проведение сверок Оформление доверенностей на получение ТМЦ, и предоставление интересов в организациях (бюджет и тд) Отслеживание и проверка наличия оригиналов и правильности оформления поступающих документов на поступление и реализацию ТМЦ, услуг Отслеживание и запрос недостающих/требующих исправления документов в соответствии с оплаченными счетами, при необходимости общение и переписка с поставщиками по поводу предоставления документации Предоставление информации по требованию руководства по реализации, расходам, взаиморасчетам и задолженностям по запросу (сводные таблицы на основе введенных данных) Архивирование документации по своим участкам (проверка наличия и правильности заполнения всех документов: поступление и реализация ТМЦ и услуг- наличие подписей и печатей поставщиков-покупателей; документы по комиссии; акты сверок) В период отсутствия бухгалтера-кассира: прием оплат от покупателей, выдача подотчетных средств, выплата зарплаты сотрудникам через кассу предприятия. |