Осуществлять контроль за бухгалтерскими остатками нефтепродуктов на нефтебазе, ежедневный учет остатков, реализации и поступления нефтепродуктов и контроль за правильностью оформления доверенностей контрагентов на получение нефтепродуктов, контроль за наличием 100 % предоплаты на отгружаемый продукт; Создавать отгрузочные разнарядки на отпуск нефтепродуктов по каналу мелкого опта, проверять документы, необходимые для выписки товарно-сопроводительных документов (далее – ТСД), оформлять задание на налив в учетной системе с указанием всех необходимых реквизитов, в том числе распечатывать и подписывать пропуск на территорию нефтебазы для проезда бензовозов; Обеспечивать контроль соответствия задания на налив утвержденной заявке, полученной от логистов (диспетчеров) транспортного отдела / транспортного участка; Осуществлять контроль соответствия свидетельства о калибровке и фактически отпущенного объема нефтепродукта, соответствия объема секции, указанного в свидетельстве о калибровке, и объема нефтепродукта, указанного в материальном пропуске (задании на налив); Обеспечить внесение номеров пломб в ТСД; Осуществлять выписку нефтепродуктов, формировать накладные по форме ТОРГ-13, 1-Т, ТОРГ-12, счета-фактуры Оформлять документы по реализации нефтепродуктов на условиях доставки нефтепродуктов автомобильным транспортом; Выписывать счета на предоплату, оформлять счета-приложения (приложения) и согласовывать их в учетных программах; Производить сверку взаиморасчетов с контрагентами, передавать по акту-передачи и реестру в установленные сроки в подразделения ООО «РН-Учет» оригиналы актов сверки взаиморасчетов; Осуществлять сбор и согласование заявок (потребности) по контрагентам на отгрузку нефтепродуктов для мелкооптовой реализации (за 38, за 28 дней, оперативные заявки) и внесение соответствующих данных в учетные корпоративные программы; Оформлять документы по реализации нефтепродуктов с коммерческих нефтебаз: подготавливать отгрузочные разнарядки, сверку товарно-транспортных накладных; ежедневно отражать реализацию нефтепродуктов в учетной системе; производить выписку счетов-фактур и товарно-транспортных накладных; подписывать эти документы в рамках имеющихся полномочий по доверенности. |