Главный специалист отдела по работе с обращениями граждан и документооборота

ГКУ АПИ МО

Условия работы

Город

Москва, м. Строгино   –   на карте

Заработная плата

от 70 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

- оформление по ТК РФ;

- работа в офисе;

- 40-часовая рабочая неделя;

- оплачиваемый больничный, ежегодный отпуск;

- оплата труда на банковскую карту 2 раза в месяц;

- квартальные премии. Ежегодная премия. Стимулирующие выплаты за выполнение особо важных задач;

- опыт работы от 1 года;

- бесплатный корпоративный транспорт от м. Строгино, Щукинская, МЦД Красногорская;

- вакансия доступна для соискателей с инвалидностью (рабочая группа).

Обязанности

• Организация документооборота между структурными подразделениями: работа с входящей и исходящей корреспонденцией, регистрация и распределение документов по подразделениям или ответственным исполнителям учреждения с проставлением сроков и контролем за их исполнением (МСЭД).

• Ответы на поступающие звонки и распределение их по подразделениям или ответственным исполнителям учреждения.

• Ведение журналов регистрации корреспонденции и внутренних документов учреждения.

• Административная и организационная поддержка директора учреждения.

• Ведение социальных сетей: написание статей, публикация в источниках СМИ (официальный сайт, телеграм-канал, ВКонтакте)

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Требования

• Опрятный внешний вид, коммуникабельность, пунктуальность.

• Оперативность в организации исполнения поручений руководства.

• Личная заинтересованность в работе, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности.

• Умение пользоваться ПК: Word, Excel, опыт работы в МСЭД будет преимуществом.

• Желание обучаться новому.

• Активный образ жизни, желание общаться с людьми.