1. Получать информацию от менеджера по закупкам о планируемых датах отгрузок заказов; 2. Делать заявки в транспортно-экспедиционные компании на бронирование подвижного состава, контейнеров; 3. Составлять и контролировать графики грузопотоков, определять способы доставки, вид транспорта, маршрут перевозки (согласование с руководством); 4. Проверять комплект транспортных документов при отгрузке; 5. Составлять и контролировать в базе 1С график оплат транспортных расходов, таможенных платежей, услуг брокеров, услуг сертификации; 6. Проверять выставленные на оплату счета, контролировать сроки их оплаты; 7. Вести переписку с таможенными брокерами, поставщиками транспортных услуг, поставщиками продукции; 8. Проводить мониторинг цен поставщиков транспортных услуг, таможенных брокеров, осуществлять поиск новых поставщиков услуг; 9. Оповещать складских работников и причастных сотрудников фирмы о прибывающих грузах; 10. Заключать договора с транспортно-экспедиционными компаниями, брокерами и сертификационными фирмами, формировать банк данных поставщиков услуг; 11. Контролировать наличие сертификатов соответствия на ввозимую продукцию, заказывать изготовление; 12. Высылать в электронном виде (инвойсы, упаковочные листы, консументы, СМР, счета-фактуры, акты выполненных работ и т.д.) и предоставлять оригиналы счетов, счета-фактуры и акты в бухгалтерию. |