Обязанности: - регистрация и сортировка входящей корреспонденции; - прием и распределение входящих звонков; - оперативное информирование и доведение входящих документов до ответственных лиц; - контроль своевременного ответа на входящие письма; - ведение архива оригиналов и сканов (бережное и структурированное хранение, сканирование) договоров, писем, Актов, форм КС-2, КС-3; - подготовка сопроводительных писем; - подготовка, отправка и получение документов курьерскими службами и почтой; - контроль получения оригиналов; - подготовка договорных документов и передача на подпись руководителю; - прошивка документов; - помощь в организации встреч/совещаний. Знание основных принципов маркетинга, умение анализировать рынок и аудиторию Подготовка маркетинговых материалов: брошюр, каталогов, рекламных листовок - Проведение анализа конкурентов и аудитории, разработка маркетинговых стратегий - Организация мероприятий по продвижению продукции или услуг компании - Взаимодействие с поставщиками и рекламными агентствами, контроль качества выполнения работ - Поддержание базы данных клиентов, анализ эффективности маркетинговых кампаний Требования: - опытный пользователь ПК; - грамотная письменная и устная речь, навыки деловой переписки; - знание стандартов делопроизводства; - умение систематизировать большое количество документации; - позитивный настрой, отзывчивость, исполнительность, ответственность за результат, усидчивость, доброжелательность, внимание к деталям. Условия: - интересная работа в стабильной, активно развивающейся компании; - оформление в соответствии с ТК ; - официальная заработная плата, - премирование по результатам работы; - пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00 - работа в комфортном офисе, оборудованная кухня для сотрудников (чай, кофе). - возможность отпуска до истечения 6 месяцев работы. |