Обязанности | 1. Организация деловых, семейных и личных поездок- планирование и контроль расписания- подбор оптимального маршрута (время, даты, стыковки), покупка билетов- подбор туров- оформление и сопровождение подготовки документов: виза, мед страховка, въезд-выезд из страны: отправка в визовый центр, сопровождение в получении, оплата- подбор места проживания в зависимости от состава участников- выбор, заказ, оплата трансферов в/из аэропорта- подготовка гайдов по поездкам с приложением маршрутов и документов- координация на протяжении поездки: онлайн регистрация, контроль трансфера, перенос рейсов, решение других текущих вопросов во время поездки2. Поиск и организация программ для развлечения, отдыха, экскурсий на месте- подготовка предложений по наполнению поездки- бронирование билетов на мероприятия, ресторанов- подбор и организация экскурсий3. Мониторинг условий и подготовка предложений во время поездки:- валюта и способы расчетов в стране пребывания, рекомендации- услуги на месте: прачечная, няня, СПА, массаж, такси и прочее4. Общие моменты:- Оптимизация затрат на поездку, планирование и соблюдение бюджета, отчет о расходах- Сбор обратной связи по поездке, фиксация в гайдах, внесение изменений для повышения качества услуг, учет при будущих поездках. - Проектная занятость: 10-15 поездок в год |