Обеспечение учета, регистрации и контроля исполнения поручений руководства детского сада. Информационно-справочное обслуживание по документам и их хранение. Прием и регистрация корреспонденции, передача ее руководителю учреждения. Ведение картотеки учета прохождения документов, контроль их исполнения и выдача справок по зарегистрированным документам. Отправка исполненной документации адресатам. Учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива. Подготовка и сдача в архив документальных материалов и регистрационных карточек. Обеспечение сохранности проходящей документации. Организация подготовки необходимых документов для руководства. Оформление документов, печать приказов по личному составу и основной деятельности, отдельных материалов. Ответственное за качество подготовки, правильность составления, согласование и оформление документов, образующихся в процессе деятельности детского сада. Ведение работы по оформлению личных дел и трудовых книжек сотрудников. |