Ведущий специалист (секретарь, делопроизводство, архив)

Прямой работодатель

БУ ВО "Электронный регион"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Вологда   –   на карте

Заработная плата

30 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

- рабочий день с 8.00 до 17.00 с пн. по пт.

- работа в бюджетном учреждении со стабильной зарплатой

- офис в центре города

Обязанности

- прием и первичная обработка входящих документов, подготовка для рассмотрения директором учреждения;

- регистрация входящих и исходящих документов, организационно - распорядительных документов (за исключением кадровых) в автоматизированной системе электронного документооборота;

- обработка и отправка исходящих документов;

- прием и распределение телефонных звонков учреждения;

- разработка номенклатуры дел учреждения;

- формирование дел и определение сроков их хранения;

- проверка сроков хранения документов, документальное оформление итогов работы экспертной комиссии;

- передача дел в архив;

- оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени;

- организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений директора учреждения;

- разработка локальных актов по вопросам организации и документационного обеспечения деятельности учреждения;

- контроль прохождения документов в учреждении (согласование, подписание и утверждение документа);

- организация информационного взаимодействия директора учреждения с руководителями структурных подразделений, работниками учреждения.

Требования к кандидату *

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

От 1 года

Требования

К образованию:

среднее специальное/высшее образование.

к знаниям, умениям и навыкам:

- знание: нормативных правовых актов Российской Федерации в области делопроизводства и архивного дела, правил речевого этикета и делового общения;

- работа с входящими, исходящими и внутренними документами;

- ведение учетных регистрационных форм, в том числе в электронной системе документооборота;

- систематизация документов;

- организация и контроль исполнения документов;

- отправка исходящих документов;

- разработка номенклатуры документов;

- описание архивных дел;

- экспертиза ценности документов;

- учет источников комплектования архива

- формирование и оформление дел;

- внимание;

- исполнительность;

- умение работать в режиме многозадачности

к опыту работу:

опыт работы секретарем, делопроизводителем от 1 года

опыт работы в системах электронного документооборота, опыт работы в АСЭД "Директум" будет являться преимуществом кандидата