Что предстоит делать: Организовывать контроль над процессом поступления, прохождения и разбора претензий через подразделения организации; Обрабатывать рекламации, поступающие по электронной почте, телефону, через сайт и другими способами; Принимать входящие претензионные заявления, обрабатывать их, регистрировать в 1С, доносить информацию до заинтересованного отдела; Проводить анализ обоснованности претензии, проверку прилагаемых документов (к претензии) и материалов; Вести переписку и общение с заявителями претензий. Поддерживать постоянную обратную связь с клиентом, подавшим претензию; Вести переговоры по урегулированию конфликтных ситуаций, поиску компромиссного решения с клиентом; Производить сбор документов и информации, необходимой для объективного рассмотрения претензии и подготовки обоснованного ответа; Инициировать проведение служебного расследования для выявления факта и причин по претензионной продукции; На основании анализа основных причин и повторяющихся инцидентов идентифицировать действия по улучшению качества выпускаемой продукции; Вести реестр претензионной работы, производить анализ данных по рассмотренным претензиям. Вести статистику по возвратам и компенсациям; Формировать отчет по ведению претензионной работы и оценке удовлетворенности потребителей; Производить контроль процесса возврата товара поставщикам некачественных сырья, упаковки, материалов; Формировать отчет по качеству сырья, упаковки, материалов для оценки работы с поставщиками. |