Прием и перераспределение корреспонденции по отделам компании. Регистрация входящей корреспонденции в электронном журнале. Работа c Microsoft Outlook. Проверка электронной почты (сортировка заявок на забор и доставке документов по регионам и Москве). Планирование поездок курьеров (составление оптимального маршрута для удобства доставки документов). Подготовка отправки документов курьерскими службами (составление реестра для отправки документов экспресс-почтой). Обработка бухгалтерской документации (сканирование документов, отправка ответственным лицам) Прием входящих звонков (ответы на вопросы, консультирование клиентов, перераспределение звонков, фиксирование информации для передачи отв. лицам). Организация приема сотрудников и посетителей. Выполнение ряда поручений офис-менеджера, делопроизводителя. |