Секретарь на ресепшен

ЛогЛаб

Условия работы

Город

Москва, м. Алтуфьево, Ул. Илимская, дом 5   –   на карте

Заработная плата

55 000 — 60 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Став частью нашей команды, ты получаешь:

Работу в стабильной Компании и уверенность в завтрашнем дне;

Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ и "белую" заработную плату (стабильные выплаты 2 раза в месяц);

График 5/2 с 9:00 до 18:00 либо с 8.30 до 17.30, офис - м. Алтуфьево, ул. Илимская д.5 к2, БЦ "Депо";

Карьерный рост - при наличии управленческих амбиций, целеустремленности и достижения поставленных результатов;

Профессиональная команда коллег.

Обязанности

Прием и перераспределение корреспонденции по отделам компании.

Регистрация входящей корреспонденции в электронном журнале.

Работа c Microsoft Outlook.

Проверка электронной почты (сортировка заявок на забор и доставке документов по регионам и Москве).

Планирование поездок курьеров (составление оптимального маршрута для удобства доставки документов).

Подготовка отправки документов курьерскими службами (составление реестра для отправки документов экспресс-почтой).

Обработка бухгалтерской документации (сканирование документов, отправка ответственным лицам)

Прием входящих звонков (ответы на вопросы, консультирование клиентов, перераспределение звонков, фиксирование информации для передачи отв. лицам).

Организация приема сотрудников и посетителей.

Выполнение ряда поручений офис-менеджера, делопроизводителя.

Требования к кандидату *

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

От 1 года

Требования

Высшее/Среднее-специальное образование;

Опыт в аналогичной должности от 1 года;

ПК (продвинутый пользователь): MS Office, 1С;

Умение работать в режиме многозадачности, переключаемость