Офис -менеджер

№ 12034135  ·  22 мая 2024, 15:23  ·  55 просмотров

Прямой работодатель

ООО "ПИРС"

Контактное лицо

Телефон

E-mail


Условия работы


Город

Москва, м. ВДНХ, Ул. Кондратюка, дом 3   –   на карте

Заработная плата

80 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Предоставляется

Питание

Условия

Оформление по ТК РФ;

График с 09:00-18:00 (пятница до 17:00);

З/П без задержек;

Оплачиваемые обеды;

Адекватное руководство компании;

Дружный, молодой коллектив.

Обязанности

Прием и перераспределение входящих телефонных звонков;

Работа с корреспонденцией: учет входящей почты, отправка исходящей (почта РФ, посылки, курьерские службы);

Регистрация входящих/исходящих документов, ведение реестров в электронном виде;

Сбор и передача в бухгалтерию первичных бухгалтерских документов;

Взаимодействие с бухгалтерией поставщиков и клиентов по вопросам предоставления документов;

Ведение переписки от имени организации;

Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем);

Сканирование полученной документации (договоры, КС-2, КС-3), формирование электронного архива;

Оформление доверенностей на сотрудников для получения заказов/материалов;

Обеспечение руководителя всей необходимой информацией по запросу и выполнение поручений руководителей, включая личные просьбы и заказы (заказ билетов, заказ корпоративных подарков и прочее);

Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса:

заказ воды, канцелярии, мебели, оргтехники;

вызов специалистов для обслуживания и ремонта орг.техники;

заключение договора аренды и уборки офиса;

заключение договоров на предоставление услуг сотовой связи, интернета и проезда;

Ведение авансового отчета об использовании денежных средств на нужды офиса, передача ежемесячного отчета в бухгалтерию;

Кофе/чай для гостей.


Требования к кандидату *


Образование

Среднее специальное

Опыт работы

От 2 лет

Требования

Желание и умение работать и развиваться;

Работа в режиме многозадачности;


Оператор на телефон частной медицинской компании (прием входящих звонков)

40 000 – 50 000 руб.

Новые Черемушки

Делопроизводитель

28 000 руб.

Проспект Вернадского

Повар на летнюю подработку

75 000 – 125 000 руб.

Солнцево

Специалист сметно-договорного отдела

от 160 000 руб.

Авиамоторная

Водитель-курьер на личном автомобиле

от 65 000 руб.

Саларьево

Машинист экскаватора

договорная

ЗИЛ

Ассистент Стоматолога

55 000 – 65 000 руб.

Котельники

Бармен Vasilchuki Chaihona №1 (аэропорт Внуково)

50 000 – 70 000 руб.

Аэропорт Внуково

Комплектовщик на склад косметики Золотое яблоко

3 520 руб.

Южная

Флорист

от 65 000 руб.

Савеловская


* Требования, не связанные с деловыми качествами соискателя (например, пол или возраст), не являются обязательными!