Офис-менеджер

Прямой работодатель

ООО "Группа ЭНЭЛТ"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Москва, м. Авиамоторная   –   на карте

Заработная плата

80 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Оплата: оклад 80 .000 рублей на руки;

График работы 5/2 - с 9 до 18 ч. - время начала может быть определено по договоренности с 8-30/9-00/9-30

Полное соблюдение ТК;

Офис - м. Авиамоторная, Москва, 2-я Синичкина улица, 9Ас7, БЦ "Синица Плаза".

Рядом (5 мин. пешком) ст. "Сортировочная" Казанского направления.

Обязанности

Обработка входящей и исходящей корреспонденции и документов, поступающих в Организацию посредством почтовых отправок, курьерской доставки, электронной почты и документооборота;

работа в программе 1С Документооборот (версия 2.1);

работа с внутренними нормативными документами Организации в 1С Документооборот: проверка на правильность оформления, рассылка на ознакомление;

хранение оригиналов внутренней нормативной документации в соответствии с номенклатурой дел;

прием телефонных звонков, встреча посетителей;

поиск и подготовка, анализ необходимой информации, материалов по запросу руководителя;

организация деловых встреч и командировок руководителя;

офисное обеспечение: канцелярские принадлежности, вода, цветы и др.;

выполнение служебных и личных поручений руководителя в рамках рабочего времени.

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 3 лет

Требования

Опыт работы с аналогичным функционалом от 3 лет;;

знание программы 1С Документооборот, умение работать в программе;

навыки работы с MS office (Word, Exсel) на уровне уверенного пользователя;

навыки организации своего рабочего процесса и рабочего пространства;

навыки работы с конфиденциальной информацией;

навыки делового общения, знание деловой переписки, грамотность;

коммуникабельность, умение работать в команде, внимательность, высокий уровень ответственности.