Прием и распределение входящих звонков. Ведение документооборота: регистрация и распределение бумажной и электронной корреспонденции. Обработка почтовой корреспонденции. Оперативное выполнение заданий руководителя. Организация встреч, совещаний и прием посетителей. Организация и сопровождение деловых поездок сотрудников организации (заказ билетов, бронирование гостиниц. Сбор необходимой информации по запросу сотрудников организации. Написание благодарностей, писем в различные гос структуры. Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов). Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.) Взаимодействие с курьерскими службами (СДЕК и др.) по отправке корреспонденции. Отправка/получение корреспонденции в почтовых отделениях. |