Специалист 1 категории отдела делопроизводства

№ 12030120  ·  21 июня 2024, 12:50  ·  48 просмотров

Прямой работодатель

ФБУ "ГКЗ"

Контактное лицо

Телефон

E-mail


Условия работы


Город

Москва, м. Добрынинская   –   на карте

Заработная плата

до 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

- Оформление в соответствии с ТК РФ;

- ДМС, соц.пакет, отпуск 28 дней.

- График работы:

Пн-Чт с 09:00 до 18:00

Пятница - короткий день до 16:45;

- Место работы: 5 мин. пешком от м. Добрынинская

Обязанности

• Прием и первичная обработка входящих документов;

• Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые;

• Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем;

• Регистрация входящих документов;

• Организация доставки документов исполнителям;

• Ведение базы данных документов организации;

• Ведение информационно-справочной работы;

• Проверка, маршрутизация, подготовка к передаче на подпись, обработка и отправка исходящих и распорядительных документов (электронными средствами связи, почтовой, курьерской службой);

• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

• Разработка номенклатуры дел организации;

• Проверка правильности оформления документов и отметка об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;

• Формулирование заголовков и формирование дел, определение сроков их хранения;

• Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела;

• Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению;

• Составление внутренней описи дел для особо ценных документов;

• Оформление и составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения;

• Передача дел в архив организации.


Требования к кандидату *


Образование

Среднее специальное

Опыт работы

От 1 года

Требования

• Знание основ документооборота;

• Владение основными офисными программами MS Office, Adobe Acrobat Pro или аналогичные;

• Организованность, спокойствие, стрессоустойчивость, ответственность;

• Умение работать в режиме многозадачности;

• Опыт обеспечения выполнения поставленных руководством задач;

• Навык эффективного планирования служебного времени, анализа и прогнозирования деятельности в порученной сфере;

• Самостоятельность и оперативность в поиске информации, опыт работы с большим объемом данных;

• Высокий уровень грамотности и общей культуры

• Опыт работы 1С: Документооборот (приветствуется), СЭД Дело (приветствуется)


Контролер парковки (день, ночь)

от 30 000 руб.

Дмитровская

Медицинская сестра палатная (постовая)

40 000 – 55 000 руб.

Кожуховская

Комендант в общежитие

от 40 000 руб.

Люблино

Специалист по формированию и отгрузке возвратов поставщикам

65 000 – 74 800 руб.

Новопеределкино

Специалист по подбору персонала / Рекрутер (Строительство)

90 000 – 100 000 руб.

Нижегородская

Водитель офисный/персональный водитель

от 90 000 руб.

Калужская

Повар мясного цеха

75 000 – 77 000 руб.

Войковская

Уборщица на теплый слад Физтех

от 60 000 руб.

Физтех

Повар

от 60 000 руб.

Отрадное

Няня к девочке 1 год 9 месяцев

от 100 000 руб.

Киевская


* Требования, не связанные с деловыми качествами соискателя (например, пол или возраст), не являются обязательными!