Административная и техническая поддержка сотрудников офиса: подготовка необходимой документации и материалов, организация и планирование встреч; Координация и жизнеобеспечение работы офиса; Организация, ведение и контроль первичного бумажного и электронного документооборота (печать, сканирование, подписание, отправка, хранение); Ведение табеля рабочего времени сотрудников; Создание и ведение электронного и бумажного архива личных дел арендаторов, поддержание его в актуальном состоянии; Прием и распределение входящих звонков; Взаимодействие с контрагентами, обслуживающими объект, контроль своевременного предоставления документов; Взаимодействие с курьерскими службами, получение и отправка корреспонденции; Организация и протоколирование совещаний. Контроль исполнения принятых решений; Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, обеспечивать хранение, распределение между работниками и рациональное использование перечисленных ценностей; Регистрация и учет входящей и исходящей документации. |