Офис-менеджер

ООО "ЦУП"

Условия работы

Город

Санкт-Петербург, м. Фрунзенская, Ул. Заозерная, дом 8   –   на карте

Заработная плата

60 000 — 65 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Достойный уровень оплаты труда

Официальное трудоустройство (оформление по ТК РФ, СЗ);

График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;

Социальная стабильность и забота о сотрудниках;

Корпоративная мобильная связь;

Максимальная вовлеченность и продуктивная атмосфера на рабочем месте;

Развитая система наставничества и поддержка начинающих специалистов;

Работа среди профессионалов;

Просторный офис в центре города (в 7 минутах ходьбы от ст.м.Фрунзенская);

А также: развитая корпоративная культура, тренинги, бизнес - игры, фруктовые понедельники, ароматный чай и кофе с вкусными сладостями, зоны отдыха и многое другое.

Обязанности

Вести делопроизводство;

Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию;

Осуществлять проверку договоров с контрагентами;

Взаимодействовать с партнерами, проводить сверки с контрагентами;

Проводить небольшой онбординг для новых сотрудников;

Участвовать в организации корпоративных мероприятий;

Осуществлять административное обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, поддержание запасов и т.д.;

Обеспечивать исправность офисного и хозяйственного оборудования;

Выполнять поручения руководства;

Осуществлять контроль работы курьерской службы, технического персонала;

Оказывать помощь бухгалтеру (запрос у сотрудников первичной документации, выставление счетов, подготовка закрывающих документов);

Готовность работать на ресепшн.

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Требования

Вы доброжелательны к людям, проявляете заботу и умеете создавать атмосферу гостеприимства;

Вы активны, обладаете желанием работать, проявляете инициативу и оказываете содействие выполнению задач организации;

У Вас есть аналогичный опыт работы в административной сфере (офис-менеджером, администратором);

Вы любите во всем порядок и очень внимательны к мелочам;

Уверенно владеете ПК и офисными программами;

Умеете расставлять приоритеты и справляться со множеством задач;

Обладаете грамотной письменной и устной речью.