Здравствуйте, я Станислав Савицкий, основатель компании New Skin Lab и сейчас нахожусь в поисках бизнес-ассистента. Мы занимаемся производством и продажей косметики, а основным проектом является развитие бренда профессиональной уходовой косметики Skinosophy, который специализируется на продуктах профессионального использования и домашнего ухода за кожей. Информация о компании: - В 2023 году было продано более 250, 000 единиц продукции (в 2024 году количество проданной продукции превысит 500, 000 единиц); - Компания активно развивается и ежегодно кратно растет; - Партнеры в более чем 50 регионах РФ и СНГ; - Интересные кейсы сотрудничества с крупными компаниями, например, коллаборация с крупнейшей сетью барбершопов Top Gun; - Являемся одним из немногих производителей порошковой продукции и некоторых уникальных продуктов в РФ; - Амбициозные планы построить большую компанию, стать лидером на рынке профессионального ухода за кожей в РФ и выйти на международный рынок. Наши ценности: - Честность и открытость как внутри коллектива, так и в работе с партнерами; - Отменный клиентский сервис; - Постоянное развитие и рост; - Создание эффективных продуктов; - Любовь к продуктам, которые мы создаем. Для повышения эффективности работы и достижения поставленных целей мне необходим системный бизнес-ассистент, который сможет применить свой опыт в ведении бизнес-процессов компании, разделить масштабные амбиции и поможет в решении бизнес-задач. Вашей основной задачей, помимо оптимизации моей работы и высвобождения времени, будет внедрение проектов и реформ, которые приведут к повышению эффективности и росту чистой прибыли компании. Распределение задач: бизнес - 90%, личное - 10%. Что будем делать: - Оптимизация работы руководителя и контроль его фокуса: ведение календаря, организация встреч, ведение протоколов, напоминание о задачах и их приоритизация, поиск обучений и travel поддержка; - Отслеживание новых технологий и продуктов на рынке, чтобы сделать работу более эффективной и комфортной; - Контроль реализации поставленных задач и хода проектов (регулярный менеджмент); - Выполнение бизнес-поручений: поиск подрядчиков, ведение переговоров и выстраивание долгосрочных отношений с ними, проверка договоров, отслеживание рыночных тенденций и конкурентов, работа с контактами и базами данных, помощь в написании текстов, внедрение корпоративной культуры; - Поиск, анализ, сбор и систематизация информации, задач, идей, планов, людей на российских и зарубежных ресурсах; - Создание справок, таблиц, презентаций и аналитических отчетов; - Систематизация процессов: составление и актуализация регламентов, инструкций, чек-листов, описаний бизнес-процессов, доведение информации до сотрудников и ее структурирование (создание базы знаний компании и ведение единой системы хранения информации); - Погружение в бизнес-процессы компании, выявление проблемных участков и их доработка; - Обеспечение эффективного взаимодействия структурных подразделений компании; - Базовый HR-функционал: поиск и найм сотрудников, ввод в должность, выполнение временного функционала; - Личные задачи: рабочий телефон и почта, медицинские услуги, поездки, образование; - Решение разноплановых проектных задач. Каким нужно быть: - Высшее образование; - Грамотная устная и письменная речь; - Готовность к интересным и амбициозным задачам; - Самоорганизация: умение самостоятельно приоритизировать свои задачи, исследовать информацию, проводить анализ, делать выводы и принимать решения (в т.ч. нестандартные) без дополнительного контроля; - Структурное мышление: умение структурировать, систематизировать, анализировать, упорядочивать и предоставлять информацию в понятном виде; - Организационные навыки: умение выявлять ключевые цели и организовывать эффективную работу в соответствии с ними; - Инициативность: формулирование новых идей и стремление реализовывать новые проекты; - Способность быстро адаптироваться к изменениям; - Исполнительность, дисциплинированность и внимательность к деталям; - Умение четко и конкретно формулировать вопросы, последовательно и логично выражать свои мысли; - Гибкость в коммуникациях, умение выстраивать доверительные и открытые рабочие отношения; - Соблюдение регламентов и стандартов работы; - Приверженность правилу "делай больше, чем нужно"; - Владение современными инструментами (MS Excel, Google Docs, Yougile, Google Calendar, планировщики и тп); - Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет. На каких условиях будем взаимодействовать: - Гибридный формат работы (офис находится в г. Долгопрудный); - Много нестандартных и интересных задач; - Работа лично с максимально лояльным и амбициозным руководителем в динамично развивающейся компании и возможность перенимать опыт; - Готовность оплачивать необходимое для работы обучение; - Возможность карьерного роста (например, стать руководителем отдела/направления); - Оформление по ТК РФ; - Заработная плата (фикс + KPI) по результатам собеседования, в зависимости от опыта и навыков; - Динамичный ритм работы в заряженном коллективе; - Нет бюрократии - решения принимаются здесь и сейчас; - Премии и бонусы по итогам успешной работы. В сопроводительном письме расскажите, пожалуйста, о ваших основных достижениях на прошлых местах работы, а также напишите, почему, по вашему мнению, мы можем подойти друг другу. После изучения вашего резюме мы с радостью направим вам тестовое задание. Спасибо за внимание и интерес к нашей позиции. Желаю удачи. |