Осуществлять доставку деловых бумаг, пакетов, писем, по назначению и указанию делопроизводителя отдела, непосредственного руководителя и директора Филиала, а также получение их и доставку от других организаций ежедневно в соответствии с графиком приема – передачи документов. Осуществлять прием – передачу документов по акту. Вести запись рассылаемых и получаемых деловых бумаг в рассыльную книгу. Своевременно и самостоятельно уточнять местонахождение адресатов, разрабатывать маршруты движения и согласовывать его ответственным лицом за диспетчерскую работу с автотранспортом. Своевременно получать доверенности, необходимые для выполнения поручений. Выполнять поручения в указанные сроки, докладывать о выполнении либо о причинах, препятствующих выполнению поручения непосредственному руководителю. При осуществлении доставки особо важной корреспонденции или ценных посылок, обеспечивать проставление подписи адресата о получении отправки на документе установленной формы. Обеспечивать сохранность документов и корреспонденции при их транспортировке. Соблюдать правила делового обращения, нормы служебного этикета. Не допускать случаев занятия посторонними делами в рабочее время. Проявлять творческий подход к своим непосредственным обязанностям, стараться быть полезным Учреждению (Филиалу) в его текущей хозяйственной деятельности. Проявлять разумную конструктивную инициативу. Выполнять отдельные поручения непосредственного руководителя, касающиеся своего направления деятельности. Соблюдать требования охраны труда, правила пожарной безопасности, нормы производственной санитарии, порядок на рабочем месте. |