1. Ведет табельный учет фактического времени пребывания работников по подразделениям Службы организации буровых работ с занесением данных в базу 1С: ЗУП. 2. В установленном порядке предоставляет в отдел труда и заработной платы первичные учетные документы, заполненные табеля учета рабочего времени, содержащие все сведения: о фактически отработанном времени работниками, сверхурочных часах работы, командировках и т.д. 3. Участвует в контроле численности бригад согласно утвержденному ЧКС, штатному расписанию. 4. Запрашивает с ответственных лиц служебные записки о продлении вахты, о работе в ночные смены. 5. Оформляет докладные и служебные записки различного назначения, связанные с деятельностью подразделения: на укомплектование бригад, о направлении в командировку, на предоставление аванса, оплате проезда и пр. 6. Подготавливает приказы по деятельности подразделения на укомплектование бригад, стажировку, о назначении ответственных лиц, о расследовании и пр.; 7. Участвует в сопровождении кандидатов на этапах привлечения, подбора и отбора персонала на вакантные должности (профессии, специальности), информирует кандидатов о предоставлении необходимых документах при трудоустройстве. |