Осуществляет выдачу документов из архивохранилища, их прием и размещение на местах хранения. Участвует в осуществлении контроля соблюдения нормативных условий и режимов хранения документов. Выполняет работы по ведению катологов и баз данных, подготовкесправочно-информационных изданий о составе и содержании документов архива. Принимает участие в подготовке информационных писем для организаций, содержащих сведения об имеющихся в архиве документах по определенной тематике. Участие в осуществлении мероприятий по укрытию и эвакуации документов в чс, в обеспечении работы методической (экспертно-методической) комиссии. Участие в работах по приему документов на постоянное и временное хранение. Исполнение поступающих в архив запросов. Чтение, датировка, описание архивных документов. Участие в введении основных документов архива. Ведет вспомогательные учетные документы. Проводит обеспыливание, шифровку и перешифровку дел, нумерацию листов, оформление ярлыков, обложек дел, картонирование, опечатывание коробок с документами, на которые создан страховой фонд или фонд пользования, а также коробок с малоиспользуемыми документами, прошедшими проверку наличия и состояния. |