Осуществление контроля за исполнением поручений с аппаратного совещания Главы города Димитровграда Ульяновской области (далее - Глава города), поручений с оперативных совещаний Главы города, в том числе по итогам заседаний комиссий, рабочих групп под председательством Главы города. Подготовка аналитических справок на основе анализа исполнения поручений с аппаратного совещания Главы города, поручений с оперативных совещаний Главы города, в том числе по итогам заседаний комиссий, рабочих групп под председательством Главы города. Регистрация исходящей корреспонденции в журнале «Исходящая корреспонденция». Формирование архива копий исходящих документов согласно номенклатуре дел Администрации города. Доведение исходящей корреспонденции до адресатов. Конвертирование исходящей корреспонденции. Копирование документов и выполнение множительных работ для структурных подразделений Администрации города. Оперативное доведение до структурных подразделений, отраслевых (функциональных) органов Администрации города, юридических и физических лиц копий постановлений и распоряжений Администрации города, постановлений и распоряжений Главы города. Ведение учета расходных материалов, принятие мер к их своевременному пополнению. Формирование законченных делопроизводством муниципальных правовых актов в дела. |