В обязанности архивариуса входит: 1. Осуществление работ по ведению архивного дела в организации. 2. Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив. 3. Прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством. 4. Участие в разработке номенклатур дел, проверка правильности формирования и оформления при их передаче в архив. 5. Шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дел, ведение их учета в соответствии с действующими правилами хранения. 6. Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. 7. Ведение работ по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого поиска. 8. Участие в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов. 9. Отслеживание состояния документов, своевременности их восстановления, соблюдения в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. 10. Контроль соблюдения правил противопожарной защиты в помещении архива. 11. Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчетности о работе архива. 12. Принятие необходимых мер по использованию в работе современных технических средств. |