Участие в формировании годового плана на ремонт и обслуживание автотранспорта в разрезе объектов и видов работ. Участие в формировании программы закупок на год, исходя из данных по годовому планированию, в части автотранспорта. Предоставление данных для формирования годового плана по БДР, с пояснениями и обоснованиями, в разрезе экономических статей. Формирование ожидаемого БДР в течении года, с учетом факта выполненных работ. Подготовка информации для ежемесячного отчета по БДР в части автотранспорта, с пояснениями причин отклонений. Формирование БДДС по автотранспортному обслуживанию. Контроль исполнения БДДС на месяц, подписание счетов для бухгалтерии, в части оплаты запланированных сумм, определение видов затрат, объектов отнесения затрат. Внесение данных в программу SAP по фактически выполненным работам подрядным и хозяйственным способом. Контроль отнесения затрат по объектам, по работам. Формирование актов выполненных работ по техобслуживанию и ремонту автотранспорта. Контроль своевременного предоставления отчетных документов в бухгалтерию, по работам выполненным подрядным способом. Формирование отчета по потребляемому топливу с обоснованием причин отклонений от ключевых показателей. Делопроизводство. Ведение деловой переписки в части автотранспорта, ведение электронного документооборота, в части закрепленного функционала. |