- Осуществляет работу по ведению архивного дела учреждения - Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. - Принимает и регистрирует поступившие на хранение документы, законченные делопроизводством. - Подготавливает, прошивает дела для дальнейшей передачи; - Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив. - В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет. - Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. - Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. - Следит за состоянием документов. - Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива. - Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы из электронного архива, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах электронного архива. |