-Проводить обработку входящей и исходящей документации по кадровой службе; -Регистрировать, учитывать и хранить документы по текущему кадровому делопроизводству; - Вести учет личного состава и работу с персональными данными работников при приеме, перемещении и увольнении работников; - Формировать и вести личные дела работников, своевременно вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью; -Своевременно знакомить работников с должностными инструкциями, коллективным договором и другими локальными документами; -Своевременно извещать работников о сроках предоставления ежегодных отпусков; -Оформлять и выдавать ксерокопии документов, связанных с трудовой деятельностью; -Готовить документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче в архив. - Своевременно вносить соответствующую информацию в программу 1-С: зарплата и кадры. - Оформлять справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. -Оформлять графики административных дежурств ответственных работников и своевременно доводить их до сведения работников. -Оформлять трудовые договора и изменения к ним, приказы по личному составу и ознакамливать сотрудников под роспись. - Составлять график ежегодных отпусков и контролировать его исполнение - Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки. - Вести номенклатуру дел по кадровой службе. -Принимать участие в подготовке необходимых материалов для квалификационной аттестационной комиссии и награждений. |