1.1.1 В рамках трудовой функции организации работы с документами: - прием и первичная обработка входящих документов; - предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые; - подготовка входящих документов для рассмотрения директором школы; - регистрация входящих документов; - организация доставки документов исполнителям; - ведение базы данных документов общеобразовательного учреждения; - ведение информационно-справочной работы; - обработка и отправка исходящих документов; - организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; - контроль исполнения документов в общеобразовательном учреждении. 1.1.2 В рамках трудовой функции организации текущего хранения документов: - разработка номенклатуры дел общеобразовательного учреждения; - проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения; - формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения; - формирование дел; - контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела. 1.1.3. В рамках трудовой функции организации обработки дел для последующего хранения: - проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению; - организует сбор подписей работников изданных приказов и распоряжений в нормативных документах школы; - составление внутренней описи дел для особо ценных документов школы; - оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения; - оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения; - составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения; - передача дел в архив общеобразовательного учреждения. и д.р |