1.Организовывает внедрение, ведение (в том числе автоматизированное) и развитие систем документации, включая электронные документы; 2. Осуществляет прием документов на зачисление воспитанников в ДОУ, заключение договоров с родителями; 3. Формирует личные дела воспитанников, посещающих ДОУ. 4. Ведет книгу движения воспитанников. 5. Осуществляет учет воспитанников льготных категорий. 6. Готовит проекты приказов по движению контингента детей; 7. Готовит приказы о зачисление/отчисление воспитанников, получающих дополнительные образовательные услуги, заключает договоры с родителями (законными представителями); 8. Ведет книги приказов, в том числе в электронном виде. 9. Отслеживание задолженности по родительской плате (оплате за присмотр и уход за детьми, посещение дополнительных образовательных услуг), подготовка уведомления о наличии задолженности; 10. Составляет табеля учета посещаемости воспитанников (ежемесячно); 11. Осуществляет подготовку в управление образования администрации Соликамского городского округа: 1) ежемесячных отчетов по комплектованию ДОУ; 2) предоставление информации «Алгоритм учета обучающихся в возрасте от 1, 5 до 8 лет, посещающих ДОУ»: - формирование списков обучающихся, поступающих в ДОУ;- корректировка списков обучающихся, посещающих ДОУ; - выдача путевок для зачисленных обучающихся в ДОУ; 12. Осуществляет подготовку в территориальный орган федеральной службы государственной статистики по Пермскому краю (Пермьстат) годовых отчетов (1-ДОП, ДОП-ИНВ); 13. Предоставляет информацию о предоставленных/предоставляемых гражданам мерах социальной защиты в ЕГИССО (единую государственную информационную систему социального обеспечения); 14. Принимает участие в отборе документов, отправляемых на хранение, в организации текущего хранения, занимается подготовкой и сдачей в архив документальных материалов, законченных делопроизводством. |