Административная поддержка работы департамента: организация документооборота, помощь в подготовке договоров, переписке, присутствие на внутренних совещаниях, фиксирование заданий и планов. Координация бизнес-процессов: контроль исполнения распоряжений, динамики выполнения KPI менеджерами, сроков выполнения заданий формирование отчетов, презентаций, ведение таблиц. Тайм-менеджмент: планирование и координация совещаний и встреч. времени, систематизация работы команды, обеспечение своевременных и качественных коммуникаций между сотрудниками и отделами. Контроль и организация процесса согласования договоров и реализации проектных договоров. Контроль оплаты подрядчикам по договорам, ведение реестров документов подтверждающих оплату. Ведение отчетности руководителя, совместное составление финансовых планов. |