Специалист по документообороту

№ 11935518  ·  1 ноября 2024, 19:42  ·  24 просмотра

Вакансия ЦЗН

АО "ТЕПЛОЭНЕРГО"

Контактное лицо

Телефон

E-mail


Условия работы


Город

Нижний Новгород   –   на карте

Заработная плата

от 43 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Две полугодовые премии

Обязанности

· Прием и регистрация писем, поступивших на предприятие.

· Сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые.

· Направление писем на исполнение с использованием системы электронного документооборота (далее – СЭД) согласно утвержденным маршрутам.

· Контроль соблюдения сроков рассмотрения писем и подготовки исходящих ответов на письма.

· Осуществление информирования руководителей подразделений, являющихся исполнителями по входящим письмам, об истечении, либо нарушении сроков рассмотрения, а также о недопустимости нарушения исполнительской дисциплины при рассмотрении писем.

· Перевод в электронный вид документов, поступающих в Общество на бумажных носителях.

· Регистрация и учет исходящих писем, содержащих ответы на входящие обращения.

· Отправка исходящей корреспонденции Почтой России, альтернативными почтовыми службами, электронной почтой, посредством электронного документооборота.

· Группировка исполненных документов (входящих/ исходящих) в дела в соответствии с номенклатурой дел.

· Подготовка дел для передачи на архивное хранение.

· Подготовка и предоставление справочной информации по входящей и исходящей корреспонденции на основании данных, содержащихся в СЭД.

· Участие в производственных задачах, поставленных перед отделом.

· Ведение электронной базы документов Общества.


Требования к кандидату *


Образование

Высшее

Опыт работы

От 3 лет

Источник

https://trudvsem.ru/vacancy/card/1065257065500/8260b9d5-fe2b-11ee-acb3-d549be31d974


Учитель -дефектолог

от 30 000 руб.

Нижний Новгород

Ведущий специалист (сопровождение изготовления серийных изделий и ОКР)

от 92 000 руб.

Нижний Новгород

Слесарь сервисного подразделения

от 60 000 руб.

Нижний Новгород

Фасовщик

от 50 000 руб.

Нижний Новгород

Оператор по вводу нормативно-справочной информации

до 55 521 руб.

Нижний Новгород

Помощник оператор станков с ПУ

от 40 000 руб.

Нижний Новгород

Разнорабочий-формовщица

от 85 800 руб.

Нижний Новгород

Преподаватель по дисциплине "Инженерная графика"

от 35 000 руб.

Нижний Новгород

Продавец-кассир

49 800 – 51 900 руб.

Нижний Новгород

Ремонтник искусственных сооружений

42 000 – 48 000 руб.

Нижний Новгород


* Требования, не связанные с деловыми качествами соискателя (например, пол или возраст), не являются обязательными!