Администратор / помощник руководителя

JobCart

Условия работы

Город

Самара, Ул. Ново-Садовая, дом 44   –   на карте

Заработная плата

50 000 — 70 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Вакансия компании ГК " САДПАРАД"

Компания САДПАРАД- более 17 лет на рынке ландшафтных услуг.

Наши принципы - поиск нестандартных решений, концептуальные подходы, использование современных тенденций, трендов, высокое качество исполнения работ. Мы гордимся своими частными садами и работой проделанной на общественных территориях нашего города!

- Оформление согласно Трудового кодекса РФ;

- График работы 5/2, с 9:00 до 18:00;

- Испытательный срок 1 месяц;

- Заработная плата оговаривается по результатам собеседования.

Обязанности

- Оперативный и качественный поиск и структурирование необходимой информации по запросу руководителя;

- Ведение переписки, подготовка корреспонденции, в том числе аналитических и информационных материалов;

- Ознакомление и подача документов на подпись руководителю;

- Travel-поддержка руководителя: бронирование билетов, гостиниц;

- Делопроизводство: составление писем, приказов, распоряжений по основной деятельности, контроль за их исполнением;

- Доведение сроков исполнения до исполнителей, подготовка отчетов;

- Информирование руководителя о событиях, напоминания;

- Работа по сопровождению личных дел руководителя, планирование времени руководителя, организация рабочего пространства;

- Оформление, отправка и получение почты;

- Организация бесперебойной работы офиса и сотрудников (своевременный заказ канцтоваров, питьевой воды, взаимодействие с арендодателем);

- Поддержка работы личных кабинетов, аккаунтов и платформ организации (соцсети, сайт);

- Подготовка к внешним мероприятиям компании/руководителя (презентации);

- Выполнение функций по подбору нового персонала;

- Понимание деятельности компании, этапов работы, ведение договоров, составление коммерческих предложений;

- Ответы на входящие звонки, консультация по телефону.

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 3 лет

Требования

- Опыт личного помощника руководителя (секретаря, офис-менеджера, администратора);

- Высшее образование;

- Высокий уровень ответственности, надежности, аккуратности;

- Умение работать в режиме многозадачности;

- Доброжелательность, тактичность, энергичность, стрессоустойчивость;

- Презентабельность, хорошая речь, знание этикета;

- Способность систематизировать данные, организовывать процессы;

- Отличное знание Word, Excel, электронной почты, орг. техники (копир, сканер и т.п.).