Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию и передает ее в соответствии с указаниями руководителя учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям. Ведет делопроизводство, в том числе в электронной форме. Подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся. Оформляет личные дела принятых на обучение. Ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников учреждения. Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями и конкретными исполнителями. По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы и другие документы, готовит ответы авторам обращений. Контролирует исполнение работниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков исполнения указаний и поручений руководителя учреждения. Секретарь учебной части работает в тесном контакте с руководителем учреждения, педагогическими работниками и руководителями структурных подразделений. |